O que é e o que faz um notaio (notário de direito civil)?

No sistema jurídico do código civil italiano (diferente do sistema jurídico da common law), o notaio, notário legal ou notário de direito, que não deve ser confundido com um simples notário público que testemunha assinaturas no sistema anglo-saxónico da common law, é um funcionário público e um profissional do direito que garante a validade de documentos como contratos, escrituras e testamentos. O notaio confere confiança pública, o estatuto de prova legal, aos actos e outros documentos que supervisiona. O notário deve, por lei, ser independente e imparcial: deve proteger os interesses de todas as partes em pé de igualdade, independentemente de quem o escolheu.

No caso de uma escritura de propriedade, um notaio terá de verificar as identidades do comprador e do vendedor ou dos seus representantes(por exemplo, com uma procuração limitada). Terá de verificar se o vendedor tem efetivamente o título de propriedade e registar quaisquer limitações, por exemplo, hipotecas ou outros ónus(diligência legal).

O notaio também cobra os impostos devidos em nome do Estado e efectua controlos contra o branqueamento de capitais. Desde o final de 2017, o notaio oferece um mecanismo de garantia legalmente protegido para quem o desejar utilizar.

Nas transacções imobiliárias, é normalmente o comprador que selecciona e paga o notaio, uma vez que o comprador é considerado a parte mais fraca da transação.

A escritura é redigida em italiano. Um notaio pode mandar traduzir a escritura noutras línguas e pode supervisionar uma transferência de propriedade em inglês ou noutra língua, desde que saiba a língua. Caso contrário, será necessário um tradutor simultâneo ou as partes que não falam italiano podem passar uma procuração limitada a outra pessoa para atuar em seu nome.

Como todos os profissionais, alguns notai são mais meticulosos e escrupulosos do que outros. Muitos recorrem a assistentes de escritório para efetuar grande parte do trabalho de bastidores. Alguns podem estar em conluio com alguém que tenha interesse na realização de uma transação: por exemplo, o vendedor e/ou o agente imobiliário. Em geral, um comprador deve evitar utilizar um notaio sugerido pelo seu agente imobiliário e, embora eu seja um agente imobiliário, compreendo que não se pode contar com todos os meus colegas para fazerem o que é correto.

Aqueles que estão familiarizados com o sistema jurídico de direito comum perguntarão o que faz um advogado/solicitador se o notaio realiza o trabalho jurídico no sistema de código civil. Os italianos raramente recorrem a um solicitador/advogado para uma transação imobiliária residencial. Os estrangeiros podem ainda assim querer contratar um advogado, uma vez que este pode fornecer uma confirmação valiosa quanto à correção do trabalho do notaio- para muitos, os honorários de um advogado são uma excelente apólice de seguro. Um advogado pode também atuar em nome do comprador, caso este não fale italiano (mas não deve ser utilizado para guardar fundos, apenas um notaio pode fornecer um serviço de conta de garantia legalmente protegido).

Note-se que os profissionais jurídicos não efectuam verificações técnicas, incluindo vistorias no local. Não verificam os limites da propriedade. Não podem assegurar a existência de licenças de construção e de ocupação, se for caso disso. Este é o trabalho de um profissional técnico qualificado: um engenheiro, arquiteto ou geómetra.

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O acima é oferecido como orientação geral sem garantia; mudanças podem ter ocorrido desde que foi escrito. Consulte profissionais qualificados apropriados sobre sua situação específica antes de fazer qualquer compra de imóvel.

Sobre o autor

Sean Michael Carlos cresceu em Rhode Island, EUA. Estudou nos EUA, no Reino Unido e na Alemanha antes de se estabelecer em Itália, onde vive há mais de vinte e cinco anos, em três regiões diferentes.

Sean é um agente imobiliário licenciado em Itália com mais de 10 anos de experiência no sector e gostaria de ser contactado por si se pretender comprar ou vender uma propriedade em Itália.