Mikä on notaio (siviilioikeudellinen notaari) ja mitä he tekevät?

Italian siviilioikeudellisessa oikeusjärjestelmässä (joka eroaa common law -oikeusjärjestelmästä) notaio, laillinen notaari tai lakimies, jota ei pidä sekoittaa anglosaksisessa common law -oikeusjärjestelmässä yksinkertaiseen notaariin, joka todistaa allekirjoituksia, on julkinen virkamies ja juridinen ammattilainen, joka takaa asiakirjojen, kuten sopimusten, kauppakirjojen ja testamenttien, pätevyyden. notaio antaa valvomilleen asiakirjoille ja muille asiakirjoille julkisen luottamuksen eli laillisen todisteen aseman. Lain mukaan notaarin on oltava riippumaton ja puolueeton: hänen on suojeltava kaikkien osapuolten etuja tasapuolisesti riippumatta siitä, kuka hänet on valinnut.

Kun kyseessä on kiinteistökirja, notaio on tarkistettava ostajan ja myyjän tai heidän edustajiensa henkilöllisyys (esim. rajoitetun valtakirjan avulla). Heidän on varmistettava, että myyjällä todella on omistusoikeus kiinteistöön, ja otettava huomioon mahdolliset rajoitukset, kuten kiinnitys tai muut panttioikeudet (oikeudellinen due diligence).

notaio kerää myös valtion puolesta maksettavat verot ja tekee rahanpesun vastaisia tarkastuksia. Vuoden 2017 loppupuolelta lähtien notaio tarjoaa halukkaille oikeudellisesti suojattua escrow-järjestelyä.

Kiinteistökaupoissa yleensä ostaja valitsee ja maksaa notaio, koska ostajaa pidetään kaupassa heikompana osapuolena.

Kauppakirja laaditaan italiaksi. notaio voi käännättää kauppakirjan muille kielille ja valvoa kiinteistönsiirtoa englanniksi tai muulla kielellä, kunhan hän osaa kieltä. Jos he eivät osaa, tarvitaan simultaanikääntäjä tai osapuolet, jotka eivät puhu italiaa, voivat antaa rajoitetun valt akirjan jollekin toiselle, joka toimii heidän puolestaan.

Kuten kaikki ammattilaiset, jotkut notai ovat perusteellisempia ja tunnollisempia kuin toiset. Monet turvautuvat toimistoavustajiin, jotka tekevät suuren osan kulissien takana tehtävästä työstä. Jotkut saattavat olla yhteistyössä jonkun sellaisen henkilön kanssa, joka on kiinnostunut kaupan toteutumisesta: esimerkiksi myyjän ja/tai kiinteistönvälittäjän kanssa. Yleensä ostajan olisi vältettävä käyttämästä kiinteistönvälittäjän ehdottamaa notaio -osoitetta, ja vaikka itse olen kiinteistönvälittäjä, ymmärrän, että kaikkien kollegojeni ei voi luottaa toimivan oikein.

Ne, jotka tuntevat common law -oikeusjärjestelmän, kysyvät, mitä asianajaja / solicitor tekee, jos notaio tekee oikeudellisen työn siviilioikeudellisessa järjestelmässä. Italialaiset käyttävät harvoin asianajajaa / lakimiestä asuntokauppaan. Ulkomaalaiset saattavat silti haluta käyttää asianajajaa, koska asianajaja voi antaa arvokkaan vahvistuksen notaio työn oikeellisuudesta - monille asianajajan palkkio on erinomainen vakuutus. Asianajaja voi myös toimia ostajan puolesta siinä tapauksessa, että ostaja ei puhu italiaa (mutta häntä ei pidä käyttää varojen säilyttämiseen, vain notaio voi tarjota oikeudellisesti suojattua escrow-tilipalvelua).

Huomaa, että lakimiehet eivät suorita teknisiä tarkastuksia, mukaan lukien paikan päällä tehtävät katsastukset. He eivät tarkista kiinteistön rajoja. He eivät voi varmistaa, että rakennus- ja asumisluvat ovat tarvittaessa olemassa. Tämä on pätevän teknisen alan ammattilaisen eli insinöörin, arkkitehdin tai geometrian työtä.

❖ ❖ ❖

Yllä oleva tarjotaan yleisohjeena ilman takuuta; muutoksia on voinut tapahtua sen kirjoittamisen jälkeen. Keskustele asianmukaisten pätevien ammattilaisten kanssa tilanteestasi ennen kuin teet mitään kiinteistön ostoa.

Kirjailijasta

Sean Michael Carlos kasvoi Rhode Islandilla, Yhdysvalloissa. Hän opiskeli Yhdysvalloissa, Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Saksassa ennen kuin hän asettui Italiaan, jossa hän on asunut yli kaksikymmentäviisi vuotta kolmella eri alueella.

Sean on Italiassa toimiluvan saanut kiinteistönvälittäjä, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta, ja hän haluaisi kuulla sinusta, jos haluat ostaa tai myydä kiinteistön Italiassa.