Was ist eine "procura speciale" und warum sollte mich das interessieren?

Im Recht ist es möglich, die Verwaltung der eigenen Angelegenheiten oder eines Teils davon an eine andere Person zu delegieren, und zwar mit Hilfe eines Rechtsinstruments, das als Vollmacht bezeichnet wird. Im italienischen Rechtssystem wird dies als procura bezeichnet. Eine beschränkte Vollmacht, die den Umfang, in dem jemand im Namen einer anderen Person handeln kann, einschränkt, wird procura speciale genannt, speziell im Sinne von beschränkt.

Warum eine Procura Speciale nützlich ist

Beim Kauf oder Verkauf einer Immobilie kann es für den Käufer oder Verkäufer unpraktisch sein, bestimmte Formalitäten zu erledigen, z. B. persönlich beim Abschluss dabei zu sein.

In anderen Fällen kann es vorkommen, dass eine Immobilie mehrere Eigentümer hat, z. B. wenn Familienmitglieder gemeinsam eine Immobilie erben und die verschiedenen Eigentümer beschließen, den Verkaufsprozess erheblich zu vereinfachen, indem sie eine Person förmlich damit beauftragen, die Interessen aller zu vertreten. Eine solche Situation ist für einen potenziellen Käufer sehr viel attraktiver, da er vielleicht keine Zeit damit vergeuden würde, ein Angebot für eine Immobilie abzugeben, wenn drei oder vier Personen zustimmen müssen. Die Verkäufer wissen vielleicht, dass sie alle mit dem Verkauf einverstanden sind, aber der Käufer weiß das sicher nicht.

In anderen Situationen möchte ein Käufer oder Verkäufer, auch wenn er bei klarem Verstand ist, den Aufwand und den Stress einer so wichtigen Aufgabe nicht auf sich nehmen und sie lieber in die Hände einer anderen Person legen.

Eine Vollmacht kann auch nützlich sein, wenn eine Person Rechtsgeschäfte in einer Fremdsprache tätigen muss, die sie nicht versteht. Anstatt unzählige Dokumente übersetzen zu müssen, kann die interessierte Partei alles von einer anderen Person erledigen lassen, die die Sprache beherrscht.

In den meisten Fällen müssen juristische Dokumente in Italien auf Italienisch verfasst sein. Öffentliche Dokumente in einigen Grenzgebieten können in Italienisch und/oder in der Landessprache abgefasst sein, z. B. in Südtirol in Deutsch.

Was eine Procura Speciale enthält

Als Dokument enthält eine procura speciale Angaben zur Identifizierung der Person ("dominus") oder der Personen, die einen Dritten ("procurator") bevollmächtigen, in ihrem Interesse und in ihrem Namen zu handeln, sowie Angaben zu der Person, die die Aufgabe(n) erfüllen wird. Zu diesen Angaben gehören die vollständigen gesetzlichen Namen, einschließlich der zweiten Vornamen, das Geburtsdatum und der Geburtsort sowie der derzeitige Wohnsitz. Beachten Sie, dass Frauen in Italien ihren Mädchennamen beibehalten dürfen.

In der beschränkten Vollmacht werden die Aufgabe(n) definiert, um die es geht. Artikel 1708 des Zivilgesetzbuches besagt, dass die Erteilung einer Vollmacht zur Vornahme einer bestimmten Handlung alle anderen Handlungen einschließt, die zur Vornahme dieser Handlung erforderlich sind. Im Falle des Kaufs oder Verkaufs einer bestimmten Immobilie enthält die Procura Speciale die zur eindeutigen Identifizierung der Immobilie erforderlichen Angaben, wie die physische Adresse und die Koordinaten des Katasters: foglio, particella (auch bekannt als mappale) und subalterno (Seite, Parzelle und untergeordnete Nummer).

Im Falle eines Immobilienkaufs wird ein Höchstpreis angegeben. Im Falle eines Verkaufs wird ein Mindestpreis angegeben.

Sie muss schriftlich erfolgen und vor einer Amtsperson unterzeichnet werden

Eine beschränkte Vollmacht zum Kauf oder Verkauf einer Wohnung in Italien muss schriftlich erteilt werden. Die Unterzeichnung muss von einem Notar oder einer Amtsperson (z. B. Konsul in einem italienischen Konsulat, Stadtschreiber einer italienischen Stadt oder Gemeinde) bezeugt und die Identität der Unterzeichner überprüft werden. Dadurch wird sichergestellt, dass keine der Parteien das Dokument später aus irgendeinem Grund anfechten kann. Der Notar oder Beamte wird die Person(en), die eine Vollmacht ausstellen, bitten, zu bestätigen, dass sie die Befugnisse, die sie übertragen, verstehen und dass die Übertragung der Vollmacht ihren freien Willen darstellt. Der oder die Unterzeichner müssen außerdem bei klarem Verstand sein. Es muss klar sein, wer der Beamte ist, der die Vollmacht bezeugt, und das Dokument muss datiert sein.

Italienische Staatsbürger außerhalb Italiens

Italienische Staatsbürger im Ausland können einen italienischen Konsul bitten, die Unterzeichnung zu bezeugen, außer in Österreich, Belgien, Frankreich, Deutschland und Lettland. In diesen Ländern bietet das italienische Konsulat keine notariellen Dienstleistungen mehr an, mit der Begründung, dass die örtlichen Notare dies ebenfalls tun können. Die Realität ist jedoch komplizierter. Der örtliche Notar wird sich vergewissern wollen, dass die Person, die die Vollmacht unterschreibt, den Inhalt dessen, was sie tut, versteht, und wird höchstwahrscheinlich eine Übersetzung der Vollmacht in die Landessprache verlangen, was kostspielig und zeitaufwändig ist.

Nicht-italienische Staatsbürger außerhalb Italiens

Nicht-italienische Staatsangehörige müssen das örtliche Verfahren zur Erteilung einer Vollmacht befolgen und sicherstellen, dass das örtliche Verfahren die erforderlichen Mindestangaben enthält, damit das Dokument in Italien gültig ist. Wenden Sie sich an einen notaio in Italien, um zu verstehen, was erforderlich ist, damit die vor Ort ausgestellte Vollmacht in Italien verwendet werden kann. Denken Sie daran, dass der örtliche Beamte möglicherweise eine Übersetzung des Dokuments verlangt, für das er die Unterschrift beglaubigt, wenn er kein Italienisch spricht. In vielen Ländern, aber nicht in allen, ist es notwendig, die Vollmacht für die Verwendung in Italien zu "legalisieren", indem man eine "Apostille" erhält.

Wer verfasst in Italien die Vollmacht für einen Immobilienkauf oder -verkauf?

Für den Kauf oder Verkauf eines Hauses in Italien sollte der Interessent einen notaio bitten, die procura speciale mit allen relevanten Details zu den beteiligten Personen und der Immobilie aufzusetzen. Alternativ kann auch ein italienischer Rechtsanwalt, der sich mit Immobilienfragen auskennt (was viele nicht tun, da dies im Rechtssystem des Zivilgesetzbuches normalerweise das Gebiet des notaio ist), eine procura speciale aufsetzen.

Registrieren oder nicht registrieren, das ist hier die Frage

Die beschränkte Vollmacht kann nur für einen Rechtsakt verwendet werden, wenn sie nicht registriert ist, da sie in den Rechtsakt aufgenommen werden muss. Es ist nicht möglich, auf eine frühere Urkunde zu verweisen, die sie enthält, oder sie zu kopieren.

Wenn die beschränkte Vollmacht registriert ist, verbleibt das Original bei dem Notar, der die Vollmacht registriert hat und der bei Bedarf Kopien ausstellt. Eine registrierte Vollmacht kostet mehr, ist aber flexibler.

Verfall und Widerrufbarkeit

Eine beschränkte Vollmacht erlischt normalerweise mit dem Tod einer Person oder wenn sie ausdrücklich widerrufen wird. Eine Vollmacht kann unwiderruflich gemacht werden, auch wenn die Person die Kontrolle über ihre geistigen Fähigkeiten verliert (dauerhafte oder dauerhafte Vollmacht). Dies ist ein Vorteil bei der Verhandlung eines Immobilienverkaufs, da die Parteien eine größere Sicherheit haben, dass sich die Umstände nicht ändern.

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Das oben Genannte dient als allgemeine Richtlinie ohne Gewähr; Möglicherweise haben sich seit der Erstellung Änderungen ergeben. Konsultieren Sie vor dem Kauf einer Immobilie qualifizierte Fachleute zu Ihrer spezifischen Situation.

Über den Autor

Sean Michael Carlos wuchs in Rhode Island, USA, auf. Er studierte in den USA, im Vereinigten Königreich und in Deutschland, bevor er sich in Italien niederließ, wo er seit über fünfundzwanzig Jahren in drei verschiedenen Regionen lebt.

Sean ist ein lizenzierter Immobilienmakler in Italien mit über 10 Jahren Erfahrung in diesem Sektor und würde sich freuen, von Ihnen zu hören, wenn Sie eine Immobilie in Italien kaufen oder verkaufen möchten.