Wat is een notaio (notaris) en wat doen zij?

In het Italiaanse burgerlijk wetboek (anders dan in het common law rechtssysteem) is de notaio, een wettelijke notaris of notaris in rechte, niet te verwarren met een eenvoudige notaris die handtekeningen getuigt in het Angelsaksische common law systeem, een openbaar ambtenaar en juridisch professional die de geldigheid van documenten zoals contracten, akten en testamenten garandeert. De notaio verleent publiek vertrouwen, de status van wettelijk bewijs, aan de akten en andere documenten waarop hij of zij toeziet. De notaris moet volgens de wet onafhankelijk en onpartijdig zijn: hij moet de belangen van alle partijen gelijkelijk beschermen, ongeacht wie hem heeft gekozen.

In het geval van een eigendomsakte zal een notaio de identiteit van de koper en verkoper of hun vertegenwoordigers(bijvoorbeeld met een beperkte volmacht) moeten verifiëren. Zij zullen moeten nagaan of de verkoper inderdaad de eigendom van het onroerend goed heeft en zullen eventuele beperkingen noteren, bv. hypotheek- of andere pandrechten (juridische due diligence).

De notaio int ook verschuldigde belastingen namens de staat en voert anti-witwascontroles uit. Sinds eind 2017 biedt de notaio een wettelijk beschermde escrow-faciliteit aan voor wie daarvan gebruik wil maken.

Bij onroerendgoedtransacties is het normaal gesproken de koper die de notaio selecteert en betaalt, omdat de koper wordt beschouwd als de zwakkere partij in de transactie.

De akte is in het Italiaans. Een notaio kan de akte in andere talen laten vertalen en kan toezicht houden op een eigendomsoverdracht in het Engels of een andere taal, zolang hij die taal kent. Zo niet, dan is een simultaanvertaler nodig of kunnen de partijen die geen Italiaans spreken een beperkte vol macht geven aan iemand anders om namens hen op te treden.

Zoals alle professionals zijn sommige notai grondiger en nauwgezetter dan andere. Velen vertrouwen op kantoorassistenten om veel van het werk achter de schermen te verrichten. Sommigen werken samen met iemand die er belang bij heeft dat de transactie doorgaat: bijvoorbeeld de verkoper en/of de makelaar. In het algemeen moet een koper vermijden gebruik te maken van een notaio die door zijn makelaar wordt voorgesteld, en hoewel ik een makelaar ben, begrijp ik dat niet op al mijn collega's kan worden gerekend om het juiste te doen.

Wie vertrouwd is met het common law rechtssysteem zal zich afvragen wat een advocaat / solicitor doet als de notaio het juridische werk verricht in het civil law systeem. Italianen zullen zelden een advocaat inschakelen voor een woningtransactie. Buitenlanders willen misschien toch een advocaat inschakelen, omdat een advocaat een waardevolle bevestiging kan geven van de juistheid van notaio,s werk - voor velen is het honorarium van een advocaat een uitstekende verzekeringspolis. Een advocaat kan ook optreden namens een koper indien deze geen Italiaans spreekt (maar hij mag niet worden gebruikt om geld vast te houden, alleen een notaio kan een wettelijk beschermde escrow-rekening aanbieden).

Merk op dat juristen geen technische controles uitvoeren, met inbegrip van onderzoeken ter plaatse. Zij zullen de eigendomsgrenzen niet controleren. Zij kunnen niet nagaan of er eventueel bouw- en gebruiksvergunningen bestaan. Dit is het werk van een gekwalificeerde technische professional: een ingenieur, architect of meetkundige.

❖ ❖ ❖

Het bovenstaande wordt aangeboden als algemene leidraad zonder garantie; er kunnen zich wijzigingen hebben voorgedaan sinds het schrijven ervan. Raadpleeg de juiste gekwalificeerde professionals over uw specifieke situatie voordat u een onroerend goed koopt.

Over de schrijver

Sean Michael Carlos groeide op in Rhode Island, USA. Hij studeerde in de VS, Groot-Brittannië en Duitsland voordat hij zich vestigde in Italië, waar hij meer dan vijfentwintig jaar heeft gewoond, in drie verschillende regio's.

Sean is een erkend makelaar in Italië met meer dan 10 jaar ervaring in de sector en zou graag van u horen als u op zoek bent om onroerend goed in Italië te kopen of te verkopen.